Zakład pogrzebowy – co może załatwić za rodzinę? 10 najważniejszych spraw po śmierci bliskiej osoby

Śmierć bliskiej osoby oznacza nie tylko trudne emocje, ale również konieczność podjęcia wielu decyzji. Transport zmarłego, dokumenty, wybór trumny lub urny, kremacja, kwiaty, klepsydry i organizacja samej ceremonii – lista spraw, którymi trzeba się zająć, może wydawać się bardzo długa.

Na szczęście część obowiązków można powierzyć zakładowi pogrzebowemu. Zakres pomocy zależy od konkretnej firmy i ustaleń z rodziną, dlatego zawsze warto dokładnie zapytać, które usługi są wliczone w cenę.

Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje z całego cyklu poradników dotyczących tego, co można załatwić w zakładzie pogrzebowym.

1. Transport zmarłego

Jedną z pierwszych czynności jest przewiezienie osoby zmarłej z miejsca zgonu do chłodni lub innego odpowiedniego miejsca przechowywania.

Rodzina nie powinna organizować takiego transportu samodzielnie. Zakład pogrzebowy dysponuje specjalistycznym samochodem i może odebrać zmarłego z domu, szpitala, hospicjum czy innej placówki. Możliwe jest również zorganizowanie transportu do innego miasta.

Transport zmarłego – kiedy i jak zajmuje się tym zakład pogrzebowy?

2. Formalności związane z organizacją pogrzebu

Zakład pogrzebowy może przejąć wiele czynności związanych bezpośrednio z organizacją pochówku. Może pomóc w ustaleniu terminu pogrzebu, miejsca pochówku, kontaktach z cmentarzem, przygotowaniu ceremonii czy transporcie zmarłego.

Nie oznacza to jednak, że zakład automatycznie załatwi wszystkie sprawy po śmierci. Formalności dotyczące banków, majątku, spadku czy ubezpieczeń zazwyczaj pozostają po stronie rodziny.

Zakład pogrzebowy a formalności po śmierci – co może załatwić za rodzinę?

3. Karta zgonu i akt zgonu

Karta zgonu i akt zgonu to dwa różne dokumenty. Karta zgonu jest związana ze stwierdzeniem śmierci, natomiast akt zgonu jest dokumentem urzędowym sporządzanym przez Urząd Stanu Cywilnego.

Zakład pogrzebowy nie wystawia karty zgonu, ale może w określonych sytuacjach pomóc rodzinie w dalszych formalnościach, między innymi związanych z rejestracją zgonu. Warto wcześniej ustalić, czy potrzebne będzie upoważnienie.

Karta zgonu i akt zgonu – kto pomaga w załatwieniu dokumentów?

4. Organizacja kremacji

Jeżeli rodzina zdecyduje się na kremację, zakład pogrzebowy może skoordynować większość czynności. Może zająć się transportem, przygotowaniem zmarłego, kontaktem z krematorium, ustaleniem terminu, dokumentacją oraz wyborem trumny kremacyjnej i urny.

Ważne jest również to, że kremacja nie wyklucza tradycyjnego pożegnania. Ceremonia może odbyć się przed kremacją albo po jej zakończeniu.

Zakład pogrzebowy a kremacja – jak wygląda organizacja kremacji?

5. Przechowywanie ciała zmarłego

Przed pogrzebem ciało zmarłego musi być przechowywane w odpowiednich warunkach. W przypadku śmierci w szpitalu lub hospicjum może pozostać w chłodni placówki. Po odebraniu zmarłego przez zakład pogrzebowy ciało najczęściej trafia do jego chłodni.

Zakład może również przygotować zmarłego do ostatniego pożegnania – między innymi wykonać toaletę pośmiertną, ubrać i przygotować ciało zgodnie z ustaleniami rodziny.

Przechowywanie ciała zmarłego – gdzie przebywa zmarły przed pogrzebem?

6. Trumna czy urna?

Rodzina musi również zdecydować, czy pogrzeb odbędzie się w tradycyjnej formie z trumną, czy po kremacji z urną.

Zakład pogrzebowy może przedstawić dostępne modele, wyjaśnić różnice między nimi i pomóc dopasować wybór do rodzaju ceremonii oraz możliwości finansowych. Nie zawsze najdroższa trumna czy urna oznacza najlepszy wybór – najważniejsze jest dopasowanie jej do potrzeb rodziny i charakteru pochówku.

Trumna czy urna? W czym może pomóc zakład pogrzebowy?

7. Klepsydra pogrzebowa

Klepsydra jest tradycyjnym sposobem poinformowania lokalnej społeczności o śmierci i terminie pogrzebu. Zakład pogrzebowy może przygotować jej projekt, wydrukować klepsydry, a czasem również pomóc w ich rozwieszeniu.

Rodzina powinna jednak dokładnie sprawdzić wszystkie informacje przed wydrukiem – przede wszystkim imię i nazwisko, datę, godzinę oraz miejsce ceremonii.

Klepsydra pogrzebowa – czy zakład pogrzebowy może ją przygotować?

8. Dokumenty po śmierci

Część formalności związanych bezpośrednio z pogrzebem również może zostać powierzona zakładowi pogrzebowemu. Może on pomóc w dokumentacji potrzebnej do pochówku, kontaktach z USC, administracją cmentarza czy w formalnościach związanych z kremacją.

Trzeba jednak pamiętać, że zakład pogrzebowy nie przejmuje automatycznie wszystkich spraw urzędowych osoby zmarłej. Sprawy spadkowe, majątkowe czy kontakty z bankami to osobna kwestia.

Czy zakład pogrzebowy może zająć się dokumentami po śmierci?

9. Oprawa ceremonii pogrzebowej

Pogrzeb to nie tylko sam pochówek. Zakład pogrzebowy może pomóc zorganizować wiele elementów całej uroczystości – zarówno religijnej, jak i świeckiej.

Może chodzić między innymi o muzykę, kwiaty, dekoracje, transport uczestników, klepsydry, trumnę lub urnę, a także koordynację przebiegu ceremonii. W przypadku pogrzebu religijnego zakład może również pomóc w kontakcie z parafią i ustaleniu terminów.

Oprawa pogrzebu – jakie elementy ceremonii może zorganizować zakład pogrzebowy?

10. Kwiaty, wieńce i wiązanki

Rodzina nie zawsze ma czas, aby wśród wielu obowiązków szukać kwiaciarni i zamawiać kwiaty. Wiele zakładów pogrzebowych współpracuje z kwiaciarniami i może zamówić wieniec, wiązankę, kwiaty do trumny czy dekorację urny.

Można również ustalić treść szarfy z pożegnalnym napisem. Warto dokładnie sprawdzić jej treść przed zamówieniem, ponieważ nawet drobna pomyłka może być szczególnie przykra.

Kwiaty na pogrzeb – czy zakład pogrzebowy może zamówić wieńce i wiązanki?

Zakład pogrzebowy może zdjąć z rodziny wiele obowiązków

W pierwszych dniach po śmierci bliskiej osoby trudno myśleć o organizacji kilkunastu różnych spraw jednocześnie. Dlatego warto wiedzieć, że zakład pogrzebowy może przejąć znaczną część czynności związanych z organizacją pogrzebu – od transportu zmarłego, przez dokumenty i przygotowanie ceremonii, aż po kwiaty, klepsydry czy pochówek.

Najważniejsze jest jednak, aby przed podpisaniem zlecenia dokładnie zapytać, co obejmuje cena usługi, jakie czynności zakład wykona za rodzinę i za które elementy trzeba będzie zapłacić dodatkowo.

Dzięki temu rodzina może skupić się na tym, co w tym trudnym czasie jest najważniejsze – na pożegnaniu bliskiej osoby.